Офисная техника: без чего не обойтись?
Офис – место, где постоянно работают с большими потоками информации. В некоторых ситуациях оно должно быть уничтожено, чтобы не допустить раскрытия конфиденциальных данных. Для этого необходимо иметь уничтожитель документов нужной функциональности. Шредеры разных моделей позволяют гарантировать необходимую степень защиты информации. Этот параметр зависит от уровня надежности уничтожения документов и возможности их обновления. Уровень секретности связан с количеством и размером фрагментов бумаги, полученных в результате работы машинки. Уровень защиты определяется стандартами. В зависимости от них аппарат получает класс защиты.
Уровни секретности шредера
В продаже представлено множество моделей техники с разными классами защиты:
- Р-1, Р-2 – минимальный уровень защиты. Документ будет разрезаться полосами до 12 мм и 6 мм соответственно. Длина полос будет такой же, как и у листа. Разрезанные полосы можно соединить и склеить, поэтому техника используется для уничтожения не имеющих ценности документов;
- Р-3. Наибольшая мощность такого оборудования позволит произвести нарезку на фрагменты 4*50 мм. Разрезав лист А4, вы получите 310 фрагментов. Для уничтожения коммерческих предложений или прайс-листов эта техника будет отличной;
- Р-4 – универсальный вариант, используемый в офисных центрах. А4 превращается в 390 фрагментов. Оборудование используется для уничтожения информации, содержащей коммерческую тайну. Банковские выписки, отчеты, персональные данные – все будет уничтожено;
- Р-5 – разрезание фрагментов происходит размером 2*12 мм. Лист А4 будет разрезан на 2000 фрагментов, поэтому вы сможете уничтожать важные документы;
- Р-6, Р-7. Максимальный уровень защиты информации. Один лист бумаги А4 превратится в 12 400 фрагментов;
В зависимости от уровня секретности будет меняться стоимость оборудования. Если вам нужна техника для бытового использования, то класс защищенности не имеет столь большого значения. Для офисов, где есть секретные документы, следует выбирать модели с классом защищенности от Р-5.
Качественная печать
Конечно, в офисе важно не только иметь возможность уничтожить информацию, но и отпечатать ее качественно. Для этого, выбирается лазерный БФП. В продаже можно встретить и струйные модели, но популярность на них снижается. Почему пользуются популярностью лазерные устройства? Этому есть немало причин. Лазерные МФУ печатают порошковыми чернилами, но вы можете выбрать, нужен ли вам черно-белый или цветной формат. Преимуществами черно-белого лазерного МФУ будут:
- Возможность быстрой печати;
- Качественная печать текстовых документов;
- Эксплуатация при высокой погрузке печати;
Но есть и некоторые недостатки:
- Не удастся произвести печать фотографий;
Если вы готовы переплатить, то можно купить цветной принтер МФУ, который порадует:
- Возможность печати документов с изображениями;
- Оперативностью печати;
К недостаткам можно отнести:
- Высокую цену;
- Большой размер;
В продаже представлены многие модели принтеров, поэтому вы сможете выбрать тот, технические возможности которого подойдут. При необходимости вы можете воспользоваться консультацией специалистов.
Почему не стоит экономить на технике?
Офисная техника постоянно подвергается большим нагрузкам, поэтому она должна быть качественной. Принтеры, как и шредеры, используются постоянно, и от качества их работы зависит весь процесс. Выбирайте технику от проверенного производителя и вам не придется беспокоиться о ее исправности. Для обеспечения долгого срока эксплуатации техники необходимо регулярно проводить ее профилактическое обслуживание.