Офісна техніка: без чого не обійтись?

Офіс – місце, де постійно працюють із великими потоками інформації. У деяких ситуаціях вона повинна бути знищена, щоб не допустити розкриття конфіденційних даних. Для цього потрібно мати  знищувач документів потрібної функціональності. Шредери різних моделей дозволяють гарантувати необхідний ступінь захисту інформації. Цей параметр залежить від рівня надійності знищення документів та можливості їх відновлення. Рівень таємності пов'язаний з кількістю та розміром фрагментів паперу, які будуть отримані у результаті роботи машинки. Рівень захисту визначається стандартами. Залежно від них апарат отримує клас захисту.

Рівні секретності шредера

У продажу представлено безліч моделей техніки з різними класами захисту:

• Р-1, Р-2 – мінімальний рівень захисту. Документ розрізатиметься смугами до 12 мм та 6 мм відповідно. Довжина смуг буде такою самою, як і у листа. Розрізані смуги можна з'єднати та склеїти, тому техніка використовується для знищення документів, що не мають цінності;
• Р-3. Найбільша потужність такого обладнання дозволить провести нарізання на фрагменти 4*50 мм. Розрізавши листок А4, ви отримаєте 310 фрагментів. Для знищення комерційних пропозицій або прайс-листів ця техніка буде відмінною;
• Р-4 – універсальний варіант, який використовується у офісних центрах. А4 перетворюється на 390 фрагментів. Устаткування використовується для знищення інформації, що містить комерційну таємницю. Банківські виписки, звіти, персональні дані – все буде знищено;
• Р-5 – розрізання фрагментів відбувається розміром 2*12 мм. Аркуш А4 буде розрізаний на 2000 фрагментів, тому ви зможете знищувати важливі документи;
• Р-6, Р-7. Максимальний рівень захисту інформації. Один аркуш паперу А4 перетвориться на 12400 фрагментів;

Залежно від рівня таємності, буде змінюватися вартість обладнання. Якщо вам потрібна техніка для побутового використання, то клас захищеності не має такого великого значення. Для офісів, де є секретні документи, потрібно обирати моделі з класом захищеності від Р-5.

Якісний друк

Звичайно, в офісі важливо не лише мати можливість знищити інформацію, а й якісно надрукувати її. Для цього, вибирається  лазерний БФП. У продажу можна зустріти і струменеві моделі, але популярність на них знижується. Чому популярністю користуються лазерні пристрої? На це є чимало причин. Лазерні БФП друкують порошковим чорнилом, але ви можете вибрати, чи потрібен вам чорно-білий або кольоровий формат. Перевагами чорно-білого лазерного БФП будуть:

• Можливість швидкого друку;
• Якісний друк текстових документів;
• Експлуатація при високому навантаженні друку;

Але є й деякі недоліки:

• Не вдасться провести друк фотографій;

Якщо ви готові переплатити, то можна купити кольоровий принтер БФП, який порадує:

• Можливістю друку документів із зображеннями;
• Оперативністю друку;

До недоліків можна віднести:

• Високу ціну;
• Великий розмір;

У продажу представлено багато моделей принтерів, тому ви зможете вибрати той, технічні можливості якого підійдуть. При необхідності, ви можете скористатися консультацією спеціалістів.

Чому не варто заощаджувати на техніці?

Офісна техніка постійно піддається великим навантаженням, тому вона повинна бути якісна. Принтери, так само, як і шредери, використовуються постійно, і від якості їхньої роботи залежить весь процес. Вибирайте техніку від перевіреного виробника і вам не доведеться турбуватися про її справність. Для забезпечення довгого терміну експлуатації техніки, потрібно регулярно проводити її профілактичне обслуговування.