Офисная бумага и зачем она вам нужна

Офисная бумага - это расходный материал, который используется для записи различных видов информации. Применяется для документации или других типов данных. Текст наносится двумя способами: вручную карандашом, ручкой или маркером, с помощью принтера или сканера. Другая распространенная функция - копирование. Этот вид деятельности осуществляется с помощью специальных механических устройств. Существует много проблем с передачей разноцветных, цифровых фотографий, и чтобы избежать излишней потери картриджей, редакция интернет-магазина «Офисмен» рекомендует купить офисную бумагу только высокого качества. Поэтому ассортимент данной категории представлен такими авторитетными производителями и проверенными временем торговыми марками, как Niveus и Maestro.

Какой бывает офисная бумага?

Бумага - не самый инновационный продукт, даже у древних египтян для фиксирования информации использовался папирус (древнейший вид). Следующий аналог использовался в 19 веке. Однако через два века никаких значимых изменений не произошло. Издревле и поныне оценивается и учитывается размер. Этот фактор также называют форматом. Какие форматы являются наиболее востребованными? Среди клиентов интернет-магазина «Офисмен» самым популярным является A4. Формат также делится на классы, ключевым критерием которых является степень белизны. Он бывает такой:

• Класс А. Дорогой люксовый сегмент, относится к роскошной категории. Он подходит для работы с лазерными принтерами и другими высококачественными устройствами.

• Класс А +. Высокого качества во всех аспектах, потому и самый дорогой. От вторичных качеств, таких, как влажность, блеск и т.п., до основных технических свойств, этот тип является абсолютным эталоном. Экспертами и специалистами он признан универсальным.

• Класс C +. Недорогая покупка для тривиальных бытовых нужд. Не удовлетворяет производственные и офисные нужды. Ему характерный желтоватый оттенок и незначительная прозрачность. Однако, качество материала в полной мере оправдывает доступная стоимость.

Сферы применения этого сырья многочисленны. Важнейшими являются офисы крупных и малых компаний, банков, органов власти, университетов или других учебных заведений. И в зависимости от места и цели использования может быть две основных разновидности бумаги:

1. Белая;

2. Тонированная (цветная)

Первый тип - это классическая версия, которая используется в офисах и других учреждениях для составления отчетов, заявлений, резюме, обзоров, критики и другого информационного контекста.

Цветную бумагу хоть и не часто встретишь в офисе, однако, недавно он все же стал полезным. Чтобы легко различать и классифицировать документацию, в каждом выбранном цвете печатается только информация для выбранной темы. Традиционное применение цветных листов заключается в рекламном и сувенирном направлении. Чтобы привлечь внимание, маркетологи рекомендуют визуально отделить объявления, поэтому печатать брошюры лучше на цветном фоне.

Как принять решение и избежать ошибок?

Офисная бумага имеет множество важных параметров, пренебрегать которыми нельзя. Чтобы купить качественную офисную бумагу, следует обратить внимание на следующие характеристики:

- влажность. Если она превышает 4,5%, эта бумага сворачивается и деформируется при печати.

- электропроводность и электрическое сопротивление влияют на адгезию тонера к бумаге.

- фотобумага даст лучший результат, если в офисе используется фотопринтер.

- слишком плотная бумага не подходит для определенных типов устройств, что также следует учитывать при выборе.