Організація конференції з платними квитками у 2026 році – – це не просто оренда залу та пошук спікерів, а управління складною екосистемою даних, платежів та клієнтського досвіду. Щоб не потонути в операційці, важливо зібрати правильний «стек» технологій. Ось список інструментів, які зроблять процес прозорим, а продажі – стабільними.
Продаж квитків та реєстрація: Фундамент
Для платних подій критично важливою є робота з касою, закриваючими документами для юросіб та автоматизацією повернень.
RegToEVENT
Один із лідерів ринку, що працює у 17 країнах. Дозволяє за 15 хвилин створити лендинг, налаштувати різні типи квитків (Early Bird, VIP) та промокоди. Плюс – автоматичне відправлення фіскальних чеків та інтеграція з 15+ методами оплати у різних країнах.
QRticket.org
Відмінний вибір для тих, хто вже має список учасників або у кого немає продажу квитків. Допомагає в кілька кліків створити індивідуальні квитки з QR-кодами з подальшим скануванням та контролем на локації.
Управління проєктом: Контроль хаосу
Коли у вас 50 підрядників та 30 спікерів, Excel починає підводити.
Notion / Google Docs
Універсальна база знань. Тут зручно зберігати базу спікерів, райдери, сітку програми та ТЗ для дизайнерів.
Trello
Канбан-дошки для візуалізації процесу підготовки. Допомагають бачити «затики» на етапі узгодження договорів або друку мерчу.
Комунікації та нетворкінг: Цінність події
Люди платять за контент, але залишаються заради зв'язків.
Telegram-боти
Маст-хев 2026 року. Бот може видавати розклад, нагадувати про початок сесій, збирати запитання спікерам і навіть поєднувати учасників для Random Coffee.
appforevent.com
Якщо конференція міжнародна або статусна. Це повноцінний мобільний додаток події з особистими кабінетами, чатами та гейміфікацією.
Маркетинг та CRM: Робота з базою
Продажі не закінчуються на одному листі.
MailChimp / eSputnik
Для автоматичних ланцюжків листів. «Покинутий кошик» (коли людина почала оформлювати квиток, але не купила) – ваше головне джерело втраченого прибутку.
Kommo / Pipedrive
Якщо ви працюєте з корпоративними продажами квитків (B2B), CRM необхідна для контролю рахунків та довгих циклів угод. Хоча у згаданому вище RegToEVENT вже є повноцінна вбудована CRM.
On-site логістика: Без черг
Перше враження гість отримує на вході.
Додатки для сканування
Дозволяють перетворити будь-який смартфон на сканер QR-кодів. (наприклад, від тих же RegToEVENT або QRticket)
checkin.com.ua
Професійне рішення для моментального друку бейджів при реєстрації. Позбавляє від пошуку потрібної картки в алфавітному списку на столі.
Послуга від RegToEVENT
Друк бейджів на івенті з трекінгом зон, стікерами для обміну контактами та безшовною базою учасників.
Обирайте інструменти, які інтегруються один з одним через API. Дані про купівлю квитка мають автоматично потрапляти у вашу базу розсилки та CRM без участі людини.
