Декларація відповідності — це офіційний документ, у якому виробник або імпортер підтверджує, що його продукція відповідає вимогам чинного технічного регламенту чи стандарту. Така декларація є юридичним зобов’язанням, що свідчить про відповідальність виробника за якість, безпеку та відповідність товару.

Цей документ є одним з ключових у системі технічного регулювання, і його наявність дозволяє вільно реалізовувати продукцію на ринку України. У 2025 році, в умовах посилення контролю з боку державних органів, декларація набуває ще більшого значення для виробників, імпортерів та дистриб’юторів.

Чому декларація важлива саме зараз

Після гармонізації українського законодавства з європейськими нормами значна частина продукції підлягає обов’язковому підтвердженню відповідності. Якщо раніше це часто було у вигляді сертифіката, то сьогодні перевагу має декларація. Її оформлення дозволяє уникнути багатьох ризиків:

  • блокування митного оформлення;
  • штрафи за продаж продукції без належних документів;
  • відкликання товарів з ринку;
  • втрату репутації серед клієнтів і партнерів.

Оформлення декларації відповідності на товар — це стратегічний крок для будь-якої компанії, яка хоче законно й безперешкодно продавати свою продукцію.

Кому потрібна декларація відповідності

Цей документ обов’язковий для продукції, яка підпадає під дію технічних регламентів. Найчастіше це:

  • електротехнічне обладнання;
  • будівельні матеріали;
  • дитячі іграшки;
  • засоби індивідуального захисту;
  • побутова техніка;
  • медичні вироби;
  • обладнання під тиском;
  • харчове обладнання та пакування.

Оформити декларацію повинен виробник, або — у випадку імпорту — імпортер чи уповноважений представник.

Як відрізнити декларацію від сертифіката

Сертифікат відповідності оформлюється акредитованим органом сертифікації. Натомість декларація складається самим виробником або особою, відповідальною за виведення товару на ринок. Це спрощує процес, але накладає більшу відповідальність.

Основні відмінності:

  • декларація не потребує обов’язкового залучення стороннього органу;
  • менша вартість оформлення;
  • швидший термін підготовки;
  • можливість самостійного заповнення при наявності технічного обґрунтування.

Декларація відповідності — це офіційне самостійне підтвердження якості товару, яке має таку ж юридичну силу, як і сертифікат.

Які документи потрібні для оформлення

Щоб скласти декларацію, необхідно підготувати:

  • технічний опис продукції;
  • інструкцію з експлуатації українською мовою;
  • креслення або технічні умови (ТУ);
  • документи щодо випробувань (власні або лабораторні);
  • ідентифікаційні дані виробника або імпортера;
  • обґрунтування відповідності вимогам технічного регламенту.

Цей перелік може варіюватися залежно від виду продукції та вимог відповідного технічного регламенту.

Як відбувається процедура оформлення

Оформлення декларації включає такі етапи:

  1. Аналіз продукції — визначення відповідного технічного регламенту.
  2. Збір і підготовка документації — створення технічного файлу.
  3. Проведення випробувань — у разі необхідності.
  4. Оформлення тексту декларації — згідно з типовою формою.
  5. Реєстрація та зберігання — документ має зберігатися не менше 10 років.

У разі перевірки з боку контролюючих органів виробник зобов’язаний надати декларацію й підтверджуючу документацію.

Хто може допомогти з оформленням

Хоча декларацію можна оформити самостійно, у багатьох випадках виробники стикаються з труднощами: від помилок у формулюваннях до відсутності потрібних підтверджуючих документів. Тому звернення до фахівців є виправданим рішенням.

Компанія «Супровід» спеціалізується на технічному регулюванні та надає допомогу у підготовці, перевірці та оформленні декларацій відповідності. Фахівці компанії гарантують відповідність усіх документів актуальному законодавству України.

Які переваги надає декларація відповідності

Оформлення декларації відкриває для бізнесу низку можливостей:

  • легальне постачання продукції на ринок;
  • участь у публічних закупівлях;
  • мінімізація ризиків під час перевірок;
  • безперешкодне митне оформлення;
  • підвищення довіри з боку клієнтів і партнерів.

Окрім цього, правильно оформлена декларація дозволяє швидко адаптуватися до змін у законодавстві та бути готовими до переходу на інші форми підтвердження відповідності.

У сучасних умовах декларація відповідності на товар — це не просто вимога технічного регламенту, а й стратегічний інструмент для безперешкодної роботи бізнесу. Її наявність дозволяє компаніям захищати свої інтереси, розширювати ринки збуту та уникати правових проблем. Саме тому оформлення декларації з фаховим супроводом — це рішення, яке забезпечує впевненість і стабільність.