У Києві архівні довідки тепер можна замовити онлайн: як працює новий сервіс

Замовити архівні документи у Києві стало простіше. Новий цифровий сервіс на Порталі послуг Києва дає змогу оформити запит онлайн, не витрачаючи час на особистий візит до архіву.

Кияни відтепер можуть отримати низку архівних послуг, не відвідуючи установу особисто. На Порталі послуг Києва запрацював новий онлайн-сервіс, який дозволяє подати запит, оплатити послугу та відстежувати статус її виконання дистанційно.

Які послуги стали доступними

• замовити пошук інформації про народження, шлюб або смерть;
• отримати підтвердження майнових прав;
• знайти відомості про перейменування вулиць, установ та інших об'єктів;
• подати індивідуальний запит щодо документів, які зберігаються у Державному архіві міста Києва.

Також одночасно оновили офіційний сайт архіву, де можна переглянути оцифровані документи, ознайомитися з архівними фондами та завантажити форми заяв для офлайн-звернень.

Кому доступний новий сервіс

• фізичним особам;
• фізичним особам-підприємцям;
• юридичним особам.

Подати запит можна як щодо власних документів, так і стосовно інших осіб або об'єктів — відповідно до вимог законодавства.

Як подати запит

• авторизуватися на Порталі послуг Києва;
• заповнити електронну форму;
• додати необхідні документи.

Після цього архів оцінює можливість виконання запиту та формує рахунок залежно від складності пошуку. Подання заявки займає близько 10 хвилин, а строк надання послуги становить від одного місяця.

Для ветеранів, Захисників і Захисниць України, а також людей з інвалідністю передбачені пільги.

За словами заступника голови КМДА Валентина Мондриївського, у пріоритеті міста залишається розвиток цифрових сервісів.

«Ми прагнемо, щоб важливі муніципальні послуги були доступні незалежно від того, де перебуває людина. Онлайн-доступ до архівних сервісів особливо важливий для тих, хто живе за межами Києва або за кордоном, а також не має можливості особисто відвідати архів. Водночас можливість отримати послугу офлайн у Державному архіві міста Києва зберігається», – наголосив Валентин Мондриївський.

У КМДА зазначають, що запуск нового сервісу є частиною цифровізації муніципальних послуг. Онлайн-формат особливо стане у пригоді тим, хто перебуває за межами Києва чи України або не має можливості особисто звернутися до архіву, водночас можливість отримати послуги офлайн залишається.

Ще не підписані на наш Telegram-канал "Головні новини Києва – 44.ua"? Тоді долучайтесь, щоб бути в курсі усіх актуальних, важливих та перевірених новин Києва, Київської області та України.