Відповідальність бухгалтера за неправильний розрахунок зарплати: як захиститися

Неправильний розрахунок зарплати може мати серйозні наслідки як для працівників, так і для компанії. У статті розглянемо, як бухгалтеру убезпечити себе від відповідальності під час оплати праці

Визначення причин помилок у розрахунках

Найчастіше бухгалтер може помилитися саме через неуважність під часнарахування зарплати. Це може бути завищена зарплата або навпаки – занижена. Іншими словами — переплата чи недоплата працівнику заробітної плати. Якщо помилку було виявлено вчасно, бухгалтер може виправити її самостійно. Якщо директор підприємства дізнався про помилку бухгалтера, він може задіяти покарання до працівника. В найлегшому вигляді це може бути догана, але якщо помилка повторюватиметься систематично, бухгалтера може бути притягнуто до кримінальної відповідальності.

Законодавчі наслідки для бухгалтера

Як посадова особа, бухгалтер має свої права та обов’язки, а тому несе відповідальність за помилки, допущені під час виконання роботи. В певних випадках бухгалтера може бути притягнуто до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності.

Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 (далі — КЗпП) регулює порушення трудової дисципліни та передбачає дисциплінарну відповідальність. Якщо бухгалтер вчинив дисциплінарне порушення, то йому можуть оголосити догану або навіть звільнити (ст. 147 КЗпП).

В цілому бухгалтер не несе матеріальної відповідальності, проте за певних обставин до нього можна застосувати відповідальність у межах середньо місячного заробітку. Якщо під час виконання трудових обов’язків бухгалтером було нанесено шкоду підприємству, то він несе матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (ст. 132 КЗпП).

Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 № 8073-Х регламентує адміністративну відповідальність, яка полягає у застосуванні штрафу до бухгалтера.

Якщо помилка бухгалтера дуже серйозна, вона матиме відповідні наслідки. Бухгалтера може бути притягнуто до кримінальної відповідальності згідно з такими статтями Кримінального Кодексу України:

• 212 “Ухиляння від сплати податків, зборів, інших обов’язкових платежів”;
• 2121 “Ухиляння від сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”;
• 364 “Зловживання владою або службовим становищем”;
• 366 “Службове підроблення”;
• 367 “Службова недбалість”.

Дії для захисту прав бухгалтера

Слід пам’ятати, що бухгалтер несе відповідальність тільки за ті помилки, які вчинив саме він. Під час виявлення помилки або під час перевірки потрібно вивчити всі документи, оскільки для того, щоб притягнути бухгалтера до відповідальності має бути наявність його підпису на деклараціях, актах, звітах тощо.

Згідно з вищезазначених норм законодавства бачимо, що кожен працівник повинен відповідати лише за свої дії, щоб уникнути накладення покарання не на того працівника. Для цього обов’язки та відповідальність кожного має бути зафіксована документально. Бухгалтер має подбати про захист своїх прав згідно з чинним законодавством.

Важливість правильного оформлення документів

Бухгалтер проводить розрахунок заробітної плати, тому помилки, які можуть виникнути під час розрахунку, завищують або зменшують суму виплати заробітної плати. Розрахунок переходить у зарплатну податкову відомість. Саме від наслідків помилок залежать і способи їх виправлення.

Профілактика помилок у зарплатних розрахунках

Виправити помилку у нарахуванні зарплати неможливо без бухгалтерської довідки, яка є основним документом, пов’язаним з даною помилкою. В цій довідці обов’язково має бути зазначена відповідна інформація, яка підтверджує правильність її заповнення, а саме:

• причина здійснення помилки та її опис;
• має бути вказаний документ, в якому було допущено помилку;
• розмір суми грошових виплат і кореспонденція всіх потрібних рахунків, де буде виправлятися помилка;
• виплата, за який період вона була проведена і її сума, мають бути точно і чітко зазначені.

Отже, будь-яку помилку можливо виправити, проте набагато краще та простіше не допускати помилок під час нарахування заробітної плати працівникам.