Как самостоятельно организовать корпоратив — советы профессионалов

Представьте, на что похож ваш идеальный корпоратив? Это первый шаг на пути к успешной организации. Когда вы решили насколько масштабным должно быть мероприятие, сколько будет приглашенных гостей и что вы рассчитываете получить в результате его проведения, можно приступать к планированию. Рассказать с чего начать, какие пункты учесть и как удовлетворить сотрудников, а также предоставить помощь в организации мероприятия готово ивент-агентство Lioncom. 

Выбор концепции для корпоративной вечеринки

Это ваша отправная точка. Как вы видите этот праздник? Может это будет тематическая вечеринка или просто приятный вечер с шоу-программой в хорошем ресторане, а может вы давно хотели устроить ивент в стиле pop-up. Иногда самые эффектные темы мероприятия являются самыми неожиданными.

Бюджет 

Дальше больше. Или меньше. Все будет зависеть от вашего бюджета. Исходя из концепции следует прописать, что именно должно быть на ивенте и какие соответственно будут расходы. Определите какие вещи в приоритете (например, заказ декора, банкет и хороший фотограф), а какие можно убрать, если чувствуете, что выходите за рамки отведенного бюджета.

Локация для корпоратива

Очень важно выбрать площадку заранее, особенно если корпоратив приурочен к празднику, вроде Нового Года или Дня Святого Валентина. Хотя, если не приурочен, тоже важно. А хороший способ начать процесс выбора места — это представить себе мероприятие в вашем сознании. Независимо от обстоятельств, у вас должно быть представление о том, как вы хотите, чтобы ваш коллектив «чувствовал себя» и как они будут относиться к вам, вашей компании и мероприятию до, во время и после. От этого и отталкивайтесь. 

Декор

В зависимости от общей концепции корпоратива, выбранной локации и возможностей вашего бюджета, декор может быть как очень минималистичным, так и воплощать лучшие традиции wow-ивентов. Не забывайте про необходимость технических подрядчиков, которые подготовят освещение и звук для мероприятия. Ведь праздник должен не только хорошо выглядеть, но и отлично звучать. 

Сценарий корпоратива

Корпоративное мероприятие — это способ расслабиться. У вас есть возможность решить, насколько непринужденным или, наоборот, формальным будет праздник.Возможно неотъемлемым атрибутом вашего идеального праздника являются известные артисты, любимый jazz-band или классный Dj со своим уникальным сетом. А может вам хочется активного вечера с развлечениями, которые будут держать в тонусе и помогут участникам проявить себя. Вне зависимости от вашего выбора — сценарий поможет создать четкий план и все правильно организовать. 

Выбор ведущего на корпоратив

Если на вечере присутствует ведущий, проследите, чтобы его шутки и интерактивы были со вкусом и перекликались с основными целями мероприятия. Правильно выбранный профессиональный ведущий добавит жизни вашей праздничной вечеринке и не даст заскучать. 

Банкет

При выборе меню, стоит убедиться, что оно подходит для всех потребностей ваших гостей, учитывая такие особенности как аллергия или специфические диеты. Меню нужно разработать таким образом, чтобы каждый смог на месте выбрать подходящее ему блюдо. Желательно не выходить за рамки обычных предпочтений, только если это не главное событие корпоративного мероприятия и весь коллектив вашей компании знает об этом и полностью одобряет подобный эксперимент.

Фотозона

Если решитесь на фотозону, проявите максимум фантазии. Она должна быть яркой, но, в то же время, выгодно подчеркивать и дополнять настроение и тему мероприятия. А продуманный реквизит в виде масок, смешных надписей или хэштегов позволит сделать много веселых фотографий.

Самостоятельно организовать корпоратив и учесть каждый из вышеупомянутых пунктов — задача непростая, но выполнимая.  Хотя, если у вас есть возможность использовать исключительно квалифицированных экспертов ивент-индустрии, то обязательно воспользуйтесь ею, ведь они знают как организовать корпоратив “под ключ”, учитывая все предпочтения и пожелания. Вам остается расслабиться и сполна насладиться этим днем.