Українців попередили про ризики: дедлайн для трудових книжок наближається

Українцям, які мають трудовий стаж до 2004 року, нагадують про необхідність оцифрувати паперові трудові книжки до 10 червня.

До 10 червня українцям, які мають трудовий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, необхідно перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат та передати дані до Пенсійного фонду України. Йдеться про цифровізацію страхового стажу, яка впливає на зручність майбутнього оформлення пенсій.

У Пенсійному фонді підкреслюють, що процедура не є критичною за строками, однак її краще не відкладати.

Як відбувається оцифрування трудової книжки

Подати дані можна двома способами:

• самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України
• через роботодавця, який сканує та завантажує документи

Для цього потрібно:

• зробити якісні скан-копії всіх сторінок трудової книжки
• завантажити їх до електронного кабінету на порталі ПФУ
• перевірити відображення даних у системі

Як перевірити електронну трудову

У користувацькому кабінеті на порталі ПФУ доступна перевірка статусу документа. Потрібно відкрити розділ електронної трудової книжки та переглянути:

• вкладку зі скан-копіями
• статус відцифрованих даних
• підтвердження внесення інформації до реєстру

Що буде після 10 червня

Пенсійний фонд наголошує: після цієї дати прийом скан-копій не припиняється. Однак затримка може ускладнити обробку даних у майбутньому.

У матеріалі підкреслюється:

Водночас періоди роботи до 2004 року можуть не потрапити до електронного реєстру автоматично, що здатне ускладнити оформлення пенсії.

Як підтвердити стаж у разі втрати документів

Якщо трудова книжка втрачена, стаж можна підтвердити альтернативними документами:

• трудові договори
• довідки з місця роботи
• відомості про нарахування заробітної плати
• виписки з наказів

У випадках, коли підприємство знаходиться на окупованій території або в зоні бойових дій, підтвердження можливе за свідченнями двох колишніх колег, які можуть надати документальні підтвердження своєї роботи.

Таким чином, система зберігає страховий стаж, але вимагає своєчасного внесення даних для спрощення майбутніх пенсійних процедур.