Конференц - зали Києва: сучасні тренди для бізнеса

Київ – це не просто столиця України. Його вважають найпривабливішим мегаполісом для розвитку та відкриття власного бізнесу і нерідко називають «містом можливостей». Цьому сприяє не тільки особливий статус Києва, а й такі переваги, як розвинута інфраструктура, достатня кількість кваліфікованої робочої сили, широкий ринок збуту та налагоджена логістика. Тут проходять міжнародні виставки та симпозіуми, курси підвищення кваліфікації, презентації та безліч інших івент-заходів. Для їх проведення необхідно мати правильно облаштоване приміщення і знайти його можна на сайті zal.hotels24.ua.

Як обрати правильну локацію в Києві

Під час вибору місця для проведення ділової зустрічі, майстер-класу, навчання співробітників, презентацій та лекцій важливо підібрати оптимальну за розташуванням, оформленням, ціною та місткістю локацію. Це може бути конференц-зал, переговорна кімната, офіс, подієвий майданчик чи тераса. Кожен з перелічених об’єктів має переваги та особливості, але є й те, що потрібно враховувати при виборі будь-якого приміщення.

• Розташування. Більшість експертів сходиться на тому, що оптимальним варіантом є вибір приміщення в центрі міста. Звісно, абсолютними лідерами є конференц-зали на Хрещатику, але слід враховувати, що вартість бронювання тут буде значно більшою. Приміщення в спальних районах є менш привабливими, але все залежить від заходу.
• Інтер’єр. Якщо заплановане проведення серйозної події, на кшталт лекції, симпозіуму чи семінару, краще обрати приміщення в базовому строгому стилі. Такий інтер’єр створить необхідний настрій та підкреслить особливий статус заходу. Приміщення, від яких віє радянським минулим, краще не обирати навіть за умови пропозиції з максимально привабливою ціною.
• Обладнання. Сучасні корпоративні заходи – це не просто спілкування між тими, хто виступає і слухає. Майже всі подібні зустрічі потребують наявності спеціального обладнання для трансляції звуку та перегляду відеоматеріалів. До того ж важливим аспектом є наявність відповідної оргтехніки, кондиціонерів. Власники приміщень дозволяють використовувати власне обладнання орендаря, але слід впевнитись, що такий варіант є виправданим.

При виборі локації за допомогою сервісу zal.hotels24.ua необхідно враховувати її місткість. Не потрібно бронювати приміщення з більшою кількістю місць для посадки. Напівпорожній зал буде викликати відчуття того, що подія просто не зацікавила відвідувачів.

Чи надають власники локацій додаткові послуги

Більшість заходів триває кілька годин, а іноді, й з ранку до вечора. Звісно, за таких обставин необхідні послуги кейтерінга або хоча б кава-брейк. Деякі власники пропонують скористатися для цього додатковим приміщенням. Оплачувати його оренду зазвичай не потрібно, адже це увійде у вартість організації бенкету. Якщо у заходах беруть участь гості з інших міст або іноземні партнери, слід потурбуватися про їх розміщення. У таких випадках можна забронювати конференц-зал безпосередньо в готелі. Подібних пропозицій в Києві достатньо, тому пошук не займе багато часу.